守秘義務についての基本方針

島本パートナーズHOME
ペンリンインターナショナルとは
守秘義務についての基本方針

株式会社島本パートナーズは、守秘義務をサーチ遂行上プロフェショナルとして守らなくてはならない義務であると認識しております。 当社は守秘義務に関して、下記の基本方針を定めております。

1.クライアントに関する情報の厳守

当社は、サーチの過程で知りうるクライアントに関する公開情報を除く一切の情報を厳守する。サーチの受託契約が完了した後も、この守秘義務は継続する。

当社は、当社の社員に対して守秘義務の存在を説明し、厳守させる義務がある。当社と社員間で守秘義務契約書を締結し、意識の徹底を図る。

当社は、クライアントからサーチの依頼を受託していること、あるいは過去に受託していたことを、公的機関の要請以外に対して一切開示しない。

当社が新たな契約を結ぶに際し、コンタクトできない企業(オフリミット)を開示する必要がある場合は、オフリミットの企業名を開示しても、理由(クライアント関係の有無、当社との利害関係など)については述べない。

2.サーチの過程でのクライアント情報の開示

候補者へのアプローチに際しては、当社は、その候補者がクライアントの求める要件に合致すると判断され、かつ移籍に関心をもつと推定される場合にのみ、クライアント名と情報を開示する。

クライアントが厳秘サーチを当社に要請する場合、当社は候補者に対し、情報の慎重な取り扱いを特に要請する。

3.個人情報の厳守

当社は、サーチの過程で知りうる候補者に関する公開情報を除く一切の個人情報を厳守する。候補者が個人情報をクライアントに開示することに同意した場合にのみ、個人情報をクライアントに限り開示する。

当社は、当社の社員に対して守秘義務の存在を説明し、厳守させる義務がある。社員と当社とで守秘義務契約書を締結し、意識の徹底を図る。